Les lettres annuelles de l’association sont distribuées à l’ensemble des balmanais quelques semaines avant la tenue de l’assemblée générale.
Un format en évolution
Au cours du temps, le format de la lettre aura progressivement évolué. Si le titre et le choix du pigeonnier comme logo sont établis dès l’édition de 1991, la typographie et la présentation évolueront peu à peu. A quelques exceptions près, le format reste aussi celui d’un A3 plié en deux (4 pages).
Après quelques variantes de format entre 1991 et 2000, c’est avec le nouveau millénaire que le format se stabilise.
En 2004, la typographie change. Le nouveau format restera inchangé jusqu’en 2014, année où le logo sera redéfini pour adopter un graphisme plus moderne, et où sera introduit le slogan "Territoires en Partage", reflet de nos valeurs. Depuis 2006, la lettre est imprimée sur papier recyclé.
L’année 2016 sera une exception, avec un tentative de réduction du format à un simple recto-verso. Ce changement avait pour objectif à la fois de limiter la consommation de papier et de réduire les frais d’impression : le changement de municipalité en 2014 s’est en effet traduit par réduction de la subvention municipale (de 500 à 300 euros annuels pour l’ensemble des activités, avec suppression totale de la subvention à la biodiversité soit 500 euros annuels supplémentaires en moyenne).
L’expérience 2016 n’ayant pas été bien accueillie par nos lecteurs, nous revenons au format 4 pages en 2017, en changeant d’imprimeur pour limiter les frais : l’impression n’est plus faite localement sur la région. Nous changeons également la présentation et le fond vert qui faisait partie de notre identité visuelle, pour ne plus garder qu’un bandeau vert et imprimer sur fond blanc, en couleur. Le mot du président disparait également au profit d’un article à teneur éditoriale en première page.